Das easy-Procure Auktions-Modul ermöglicht
Ihnen, ggfs. nach erfolgter Ausschreibung, die Endverhandlung online
mit Ihren Lieferanten durchzuführen. Laden Sie hierzu Ihre Lieferanten
zu einer sog. "Reverse-Auction" ein.
Während eines festgelegten Zeitraums geben die Lieferanten Ihre
Gebote ab und unterbieten sich bis der günstigste Preis für
das zuvor spezifizierte Produkt erreicht wurde. Aufgrund der Einfachheit
unserer Software ist es dem Einkäufer möglich eigene Auktionen
innerhalb kürzester Zeit aufzusetzen und durchzuführen.
Die Rahmenbedingungen der Auktion bestimmt der Einkäufer selber,
indem er die Transparenz und Regeln des Verfahrens (Mindestverbesserung,
Verlängerungsregeln, etc.) selber vorgeben kann.
Vorteile
zum Teil deutliche Einstandspreisverbesserung durch erhöhten
Wettbewerb
Prozesskosteneinsparungen durch Standardisierung und effizientere
Gestaltung des Verhandlungsprozesses
Dokumentation des Verhandlungsergebnisses und des Verlaufs
Einbezug einer erhöhten Lieferantenanzahl möglich
Auktionen werden zu wichtigem Beschaffungsinstrument
Konzepte wie Online Auktionen und Ausschreibungen fokussieren auf die Einstandspreise
und helfen erhebliche und robuste Einsparpotentiale zu erzielen. Die durchschnittlichen
Einsparungen von Online Auktionen liegen je nach Branche und Markt bei etwa 15%. Die
geeigneten Bedarfe reichen von Kopierpapier, über Rohstoffe, zeichnungsgebundenen Teilen
bis hin zu komplexen IT-Systemen.
Aber auch die Verbesserungen der Prozesseffizienz werden sich immer mehr als der künftige
Wachstumsmotor etablieren.
Die English Reverse Auction (englische Auktion) gilt als die
"Standardauktionsform" in der elektronischen Beschaffung, bei ca. 90% der Auktionen
wird diese Auktionsform verwendet. Hierbei senken die Lieferanten,
ausgehend von einem verhältnismäßig hohen Startpreis, sukzessive ihre Gebote,
bis am Ende nur noch ein Lieferant übrig bleibt. Bei dieser Auktionsform kennt
jeder Lieferant zu jeder Zeit das beste Gebot seiner Wettbewerber und kann
seines dem entsprechend anpassen.
Dutch Auction
Bei der Dutch Auction (holländische Auktion) gibt der Auktionator im
Gegensatz zur English Reverse Auction einen verhältnismäßig niedrigen
Startpreis vor. Der Preis wird in kleinen Schritten so lange erhöht, bis ein
Lieferant das aktuelle Gebot akzeptiert.
Japanese Auction
Die Japanese Auction (japanische Auktion) ist das Gegenstück zur Dutch
Auction. Der Auktionator gibt hierbei einen verhältnismäßig hohen Startpreis
vor, der dann in kleinen Schritten gesenkt wird. Die Lieferanten müssen jeden
Gebotsschritt bestätigen. Wenn ein Lieferent einen Gebotsschritt nicht bestätigt,
ist die Auktion für ihn zu Ende. Bei der Japanese Auction bietet es sich
an den Lieferanten einen sogenannten Bietagenten zur Verfügung zu stellen,
mit dem der Lieferant sein minimales Gebot einstellt kann, bis zu dem der
Bietagenten automatisierte Gebote für den Lieferanten abgibt.